Préparer la journée.
Version web 0.61 · sessions indépendantes et journées enregistrées
Connexion
1 · Choisir la journée
Été / hiver suivent le changement d’heure. Semaine : lundi à vendredi, y compris les jours fériés.
2 · Préparer les effectifs
Choisissez le nombre de contrôleurs pour chaque équipe. Les vacations seront créées à la fin, avec le bouton VALIDER LA JOURNÉE.
3 · Ajouter les élèves
Aucun élève ajouté.
Récupérez les élèves du jour depuis OLAFATCO. S’il n’y en a pas, passez directement à l’étape suivante.
Mérignac Planning n’enregistre ni n’archive votre identifiant et votre mot de passe OLAFATCO, ni sur votre appareil ni sur le serveur. Ils sont utilisés temporairement pour établir la connexion et récupérer la grille des élèves.
Renseignez vos identifiants OLAFATCO, ouvrez la connexion puis récupérez la journée choisie.
Autre méthode : importer une page HTML
Connexion…
La page met du temps à apparaître ? Rafraîchissez l’affichage pour voir son état actuel.
Sélectionnez la bonne date dans OLAFATCO, puis récupérez la journée choisie. Expiration après 5 minutes sans action, au plus 15 minutes.
Vérifier l’import
4 · Plages à favoriser OPTIONNEL
Vous pouvez choisir d’autres plages à privilégier. La capacité reste soumise aux contraintes de pauses et de stabilité.
Tout est prêt ?
Validez vos choix pour créer les vacations et préparer la vérification de l’équipe.
Les effectifs ou la configuration ont changé : validez de nouveau la journée. Les vacations seront recréées et les noms saisis seront remplacés.
Contrôlez les noms, les horaires, les élèves et leurs affectations dans les tableaux ci-dessous.
Équipe
Choisissez une personne du répertoire : contrôleur, instructeur détaché ou élève. Ses qualifications et habilitations seront appliquées au calcul. Une même personne ne peut occuper deux lignes de la journée. Les vacations sans nom sont considérées autonomes et aptes à instruire sur toutes les positions de contrôle. La fonction CDT reste déterminée par la vacation CDT.
| Groupe | Vacation | Nom | Début | Fin | Actions | Qualifications / instruction |
|---|
Validez d’abord la journée dans l’onglet 1 · Préparation.
Élèves de la journée
| Nom | Début | Fin | Qualifications | Actions |
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Affectations imposées
Un élève doit avoir un planning complet sur sa présence. Les créneaux en double nécessitent un instructeur. Un instructeur externe n’est pas ajouté à l’effectif en poste.
| Nom | Début | Fin | Position | Double | Instructeur externe | Actions |
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Répertoire des personnes
Distinguez les qualifications pour tenir un poste des habilitations à y instruire. Cochez les aptitudes déjà acquises ; une date peut être indiquée pour une habilitation à venir.
| Nom | Rôle | État | Qualifications | Habilitations à instruire |
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Trois aptitudes successives : SOL, LOC, APPROCHE. Les droits sur les positions regroupées sont déduits automatiquement. Les anciennes dates sont conservées. Pour une personne déjà habilitée, cochez simplement « Apte à instruire ». Une case non cochée sans date n’autorise pas l’instruction.
Générer la grille
A · Priorité aux créneaux entiers
Privilégie les créneaux entiers pour les pauses et la tenue des postes, afin de limiter les relèves en milieu de créneau.
B · Capacité, avec découpages limités
Recherche un gain de capacité en autorisant quelques créneaux coupés en deux (30 + 30 min ou 45 + 45 min). Les contraintes de pauses et de stabilité restent applicables.
Choisissez « A et B » pour comparer. Si B n’apporte pas de gain de capacité sans baisse ailleurs par rapport à A, la grille A est conservée.
Prêt.
Résultat de cette connexion
Les grilles sont temporaires et supprimées à la déconnexion. Téléchargez les PDF ou Excel que vous souhaitez conserver avant de quitter.